SİYASET BİLİMİ VE ULUSLARARASI İLİŞKİLER BÖLÜMÜ GÖREV DAĞILIMI

SİYASET BİLİMİ VE ULUSLARARASI İLİŞKİLER BÖLÜMÜ GÖREV TANIMLARI

Çift Ana Dal/Yan Dal Koordinatörü: Bölüme yapılan Çift Ana Dal ve Yan Dal başvurularının değerlendirilmesini ve muafiyet/intibak işlemlerinin yapılmasını ilgili yönetmelik ve yönergelere uygun olarak koordine ve kontrol etmek.

Yatay ve Dikey Geçiş Koordinatörü: Bölüme yapılan Yatay ve Dikey Geçiş başvurularının değerlendirilmesini ve muafiyet/intibak işlemlerinin yapılmasını ilgili yönetmelik ve yönergelere uygun olarak koordine ve kontrol etmek.

AQAS Süreci Koordinatörü: AQAS takım lideri olarak %100 İngilizce ve %30 İngilizce programların akreditasyon süreçlerini koordine etmek, görev dağılımı yapmak, periyodik raporların yazımını koordine ve kontrol etmek.

Topluluk İlişkileri Koordinatörü: Bölüm öğrenci topluluğuna danışmanlık yapmak; bölüm yönetimi, fakülte yönetimi ve üst yönetim ile öğrenci topluluğu arasındaki ilişkiyi koordine etmek; etkinlikler için gereken prosedürel ve protokolle ilgili işlemleri koordine etmek.

İzdüşüm Dergisi Koordinatörü: Bölüm öğrenci dergisi yayın kurulu ve editörlerine danışmanlık yapmak; yayın süreciyle ilgili birimlerle yazışmaları sağlamak; öğrencilerden gelen yazıları kontrol etmek.

Tanıtım, Sosyal Medya Koordinatörü: Tanıtım kataloğu gibi tanıtım materyallerinin hazırlanması ve güncellenmesini kontrol etmek, sosyal medya paylaşımlarını koordine etmek.

Web Sayfası Yönetimi Koordinatörü: Web sayfasında paylaşılan haberleri ve duyuruları koordine etmek.

Toplam Kalite Koordinatörü: Bölüm Toplam Kalite dosyasını kontrol etmek, Bölüm Başkanının da görüşünü alarak toplam kalite hedeflerini belirlemek, gerçekleştirilen hedeflerin dokümantasyonunu kontrol etmek.

ERASMUS/Uluslararası Öğrenci Koordinatörü: Bölüm öğrencilerinin ERASMUS başvurularını koordine etmek; ERASMUS’tan gelen ve/veya dönen öğrencilerin intibak işlemlerini yapmak; ERASMUS kapsamında yeni anlaşmalar için yurt dışındaki üniversitelerle iletişime geçmek. Benzer şekilde bölümde bulunan uluslararası öğrencilerin üniversite, fakülte ve bölüme entegrasyonunun sağlanmasını koordine etmek.

Staj Koordinatörü: Gönüllü staj yapacak olan öğrencilerin başvurularını kontrol etmek.

Mezunlarla İletişim Koordinatörü: Bölüm mezunlarının bilgilerinin bulunduğu mezun veritabanını güncel tutulmasını sağlamak. Mezun dergisi ve televizyon programları gibi etkinlikler için Kariyer Yönlendirme Merkezi tarafından istenen mezun bilgilerini ve onay formlarını mezunlarla iletişime geçerek temin edilmesini sağlamak.

Uluslararası Eğitim İşbirliklerini Geliştirme Koordinatörü: Avrasya ve Türk Dünyasındaki üniversitelerle iletişime geçmek. Bölgeye ilgi duyan öğrencilerin ilgili üniversite, fakülte ve bölümle irtibatını sağlamak. Bölgeden gelmek isteyen öğrencilere bölüm hakkında bilgi vermek.

Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Dersi Fakülte Koordinatörü: Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi derslerinin fakülte bünyesinde koordinasyonunu sağlamak. Gerektiğinde ders kontenjanları konusunda ATAMER’le iletişime geçmek.

Bölüm-Stratejik Araştırma Merkezi İlişkileri Koordinatörü: Bölüm öğrencilerine Stratejik Araştırmalar Merkezinin çalışmaları, eğitim ve sertifika programları hakkında bilgi verilip, ilgili duyuruların yapılmasını sağlamak.

Türk Dili Dersi Fakülte Koordinatörü: Türk Dili derslerinin fakülte bünyesinde koordinasyonunu sağlamak. Gerektiğinde ders kontenjanları konusunda BÜDAM’la iletişime geçmek.

ERASMUS Sorumlusu: ERASMUS koordinatörüne ERASMUS başvurularını koordine etme; ERASMUS’tan dönen öğrencilerin intibak işlemlerini yapma; ERASMUS kapsamında yeni anlaşmalar için yurt dışındaki üniversitelerle iletişime geçme konularında yardımcı olmak.

Topluluk İlişkileri Sorumlusu: Topluluk İlişkileri Koordinatörüne yardımcı olmak; topluluk toplantıları ve etkinlikleri tutanaklarını hazırlamak ve saklamak; topluluk seçimlerini koordine etmek.

Toplam Kalite Sorumlusu: Toplam Kalite kapsamında bölüm Toplam Kalite dosyasını hazırlamak, gerçekleştirilen hedeflerin dokümantasyonunu hazırlamak, gereken belgeleri toplamak.

Çift Ana Dal/Yan Dal Sorumlusu: Çift Ana Dal ve Yan Dal başvurularını ilgili yönetmelik ve yönergelere uygun olarak değerlendirmek ve muafiyet/intibak işlemlerini yapmak.

Yatay ve Dikey Geçiş Sorumlusu: Yatay ve Dikey Geçiş başvurularını ilgili yönetmelik ve yönergelere uygun olarak değerlendirmek ve muafiyet/intibak işlemlerini yapmak.

AQAS Süreci Sorumlusu: Akreditasyon sürecinde gereken belgeleri toplamak, hazırlamak ve arşivlemek. AQAS koordinatörlerine yardımcı olmak. Periyodik raporların yazım sürecinde destek olmak.

Ders Programı Sorumlusu: Fakültenin diğer bölümlerindeki program sorumlularıyla birlikte Dönemlik ders programlarını hazırlamak.

DSÜ Destek ve Koordinasyon: Ders saati ücretli öğretim elemanlarına OYS, YBS gibi sistemleri tanıtmak, bölüm işleyişi konusunda bir rehber hazırlamak, ders saati ücretli öğretim elemanlarının ihtiyaç duydukları desteği sağlamak.

Mezunlarla İletişim Sorumlusu: Bölüm mezunlarının bilgilerinin bulunduğu mezun veritabanını güncel tutmak. Mezun dergisi ve televizyon programları gibi etkinlikler için Kariyer Yönlendirme Merkezi tarafından istenen mezun bilgilerini ve onay formlarını mezunlarla iletişime geçerek temin etmek.

Tanıtım, Sosyal Medya Sorumlusu: Tanıtım kataloğu gibi tanıtım materyallerinin hazırlanmasını ve güncellenmesini sağlamak, sosyal medya paylaşımlarını gerçekleştirmek.

Web Sayfası Yönetimi Sorumlusu: Web sayfasında haber ve duyuru paylaşımı yapmak.

Bilgi Paketi Güncelleme Sorumlusu: Bilgi paketi veri girişi yapmak. Ders müfredatlarında ve izlencelerinde yapılan değişiklikleri öğretim üyeleriyle koordinasyon halinde güncellemek.